Come stampare un'email? Guida pratica
Introduzione
La posta elettronica svolge un ruolo fondamentale sia nella vita privata che lavorativa. A volte, tuttavia, si verificano situazioni impreviste, come la necessità di stampare una copia cartacea di un'e-mail o di inoltrare una fattura. Queste operazioni possono risultare poco familiari a chi non ha familiarità con la stampante. Pertanto, True Image illustrerà come stampare e-mail da diverse applicazioni o dispositivi di terze parti.
Indice
- 1. Come stampare email da Gmail？
- 2. Come stampare email dal cellulare？
- 2. Come stampare email outlook？
Come stampare email da gmail？
Grazie alla sua elevata interoperabilità con la maggior parte dei servizi Google (come Google Drive, YouTube e altri) e alla compatibilità con piattaforme di social media come Facebook e Instagram, Gmail è uno dei servizi di posta elettronica più diffusi al mondo. Per questo motivo, è al centro di questo post del blog True Image.
Stampare le email di Gmail è comodo e semplice. Ecco i passaggi:
1. Accedi all'account Gmail che desideri stampare.
2. Apri l'email che desideri stampare.
3. Fai clic sull'icona delle opzioni a tre punti nell'angolo in alto a destra dell'email.
4. Apri il menu a discesa e seleziona "Stampa". Apparirà una finestra di dialogo di stampa.
5. Un'anteprima dell'email che desideri stampare apparirà sul lato sinistro della finestra di dialogo di stampa. Scorri verso il basso per regolare le impostazioni in base alle tue esigenze.
6. Sul lato destro della finestra di dialogo di stampa, puoi personalizzare le opzioni di stampa come la stampa fronte-retro, i margini e il formato della carta. Puoi anche escludere intestazioni e piè di pagina dall'email deselezionando le opzioni corrispondenti.
7. Seleziona la tua stampante nella sezione "Destinazione" oppure seleziona "Salva come PDF" se desideri creare un file digitale. Se la tua stampante non compare nell'elenco, clicca su "Altro" per visualizzare le altre opzioni disponibili.
Come stampare email dal cellulare？
Se vuoi stampare le email sul tuo telefono, dovrai utilizzare metodi diversi a seconda del sistema del tuo telefono e della marca della stampante.
come stampare email da iPhone？
1. Stampa con AirPrint: se la stampante supporta AirPrint, è possibile stampare direttamente dall'app Mail. Utilizzando l'app Mail come esempio, apri l'email che desideri stampare, tocca l'icona di condivisione, quindi tocca "Stampa". Seleziona una stampante che supporta AirPrint, modifica le impostazioni di stampa e quindi tocca "Stampa".
2. Stampa con un'app per stampante dedicata: alcuni marchi di stampanti dispongono di app dedicate, come HP Smart. Scarica e installa l'app, accedi al tuo account e collega la stampante. Trova l'email che desideri stampare nell'app Mail e utilizza la funzione di condivisione per stampare sull'app per stampante.
3. Stampa con l'indirizzo email della stampante: se la stampante supporta la stampa via email, come HP ePrint, è possibile stampare inviando un'email all'indirizzo email dedicato della stampante. La configurazione e l'utilizzo di questa funzione variano leggermente a seconda del marchio di stampante. Per le stampanti HP, ad esempio, è necessario prima abilitare i Servizi Web HP sulla stampante e registrarsi su HP Connected per ottenere l'indirizzo email della stampante. Quindi, crea una nuova e-mail sul tuo telefono, allega il contenuto che desideri stampare all'e-mail e invia l'e-mail al destinatario con l'indirizzo e-mail della stampante.
Come stampare email da Android？
1. Stampa tramite Mopria Print Service: se la stampante supporta Mopria Print Service, cerca "Dispositivi connessi" o "Stampa" nelle impostazioni del telefono e aggiungi la stampante. Quindi, apri l'app di posta elettronica, trova l'email che desideri stampare, tocca l'icona del menu a tre punti o l'icona della stampante, seleziona la stampante, regola le impostazioni di stampa e stampa.
2. Stampa tramite un'app per stampante dedicata: molti marchi di stampanti offrono app per Android, come Canon Print Service di Canon. Dopo aver installato e configurato l'app corrispondente, trova l'email che desideri stampare nell'app di posta elettronica, utilizza la funzione di condivisione per selezionare l'app della stampante e quindi stampa.
3. Stampa tramite l'indirizzo email della stampante: come in iOS, alcune stampanti supportano la stampa tramite email, come il servizio Epson Connect di Epson. Per prima cosa, registra la stampante e l'account con Epson Connect, ottieni l'indirizzo email della stampante, quindi crea un'email sul telefono, allega il contenuto che desideri stampare e invialo a quell'indirizzo.
Come stampare email outlook？
Outlook svolge un ruolo cruciale negli ambienti aziendali. Ecco come stampare un'e-mail in Outlook:
1. Per prima cosa, accedi al tuo account Outlook.
2. Apri l'e-mail che desideri stampare.
3. Nella barra in alto, vedrai diverse opzioni (Elimina, Archivia, ecc.). Fai clic sull'icona con i tre puntini.
4. Apri il menu a discesa e seleziona "Stampa".
5. Apparirà una finestra di dialogo che ti consentirà di configurare le preferenze di stampa (numero di pagine, orientamento, formato carta, ecc.).
6. Nella sezione "Destinazione", seleziona la tua stampante o salva l'e-mail come PDF. Se la tua stampante non è elencata, fai clic su "Altro" per ulteriori opzioni.
Dopo aver esaminato il contenuto, fai clic su "Stampa" per completare il processo di stampa.
Riepilogo
Quella sopra è una guida su come stampare email da diversi dispositivi e app. Spero che sia utile. Se avete altre domande sulla stampa delle email, lasciate un commento qui sotto e faremo del nostro meglio per rispondervi!
